来訪者管理システム

来訪者対応を、管理画面ひとつでスムーズに

来訪者情報の登録、QRコード付き招待メールの送信、来訪状況の確認、社員・部署マスタの管理、月次統計まで。来訪者対応にまつわる管理業務を、この画面からまとめて行えます。

ログイン

追加の登録作業は不要。ブラウザだけですぐに使い始められます。

QRコード付きの来訪者証のイメージ図

主な機能

QRコード招待

来訪者情報を登録すると、QRコード付きの招待メールが自動で送信されます。書類のやり取りは不要です。

来訪状況の一元管理

登録済みの来訪予定や来訪中の状況を、ダッシュボードでいつでも確認・検索できます。

社員・部署マスタ管理

社員情報や部署情報をこの画面から登録・編集でき、CSVでの一括登録にも対応しています。

月次統計

月ごとの来訪件数や傾向を、管理画面のグラフでいつでも確認できます。部署別の集計にも対応しています。

使い方

来訪者を迎えるまでの流れは、たった3ステップです。

STEP 1

ホストが来訪者情報(氏名・訪問目的・来社予定日時など)を登録します。

STEP 2

来訪者にQRコード付きの招待メールが自動で届きます。

STEP 3

来訪状況はダッシュボードにリアルタイムで反映され、いつでも確認できます。

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